¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces, no pierda la oportunidad de unirse a nuestra Franquicia como nuevo Asistente Administrativo. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "¡como si nunca hubiera sucedido"!
Buscamos a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un serio multitarea. Si se motiva a sí mismo y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien proactivo, experimentado, que realmente disfruta brindando un servicio superior y le encanta asumir la responsabilidad. ¿Es usted muy confiable y está entusiasmado por superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.
Responsabilidades primarias
• Brindar un excelente servicio al cliente
• Envíe correo electrónico y correspondencia escrita
• Revisiones completas de la calidad de los archivos de trabajo internos
• Cumpla con los plazos cruciales
• Realizar una entrada de datos detallada y precisa
• Preparar presupuestos y facturas de facturación.
• Coordinar la programación del trabajo y la tripulación
• Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
• Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
• Experiencia con facturación, control de calidad y programación un plus
• Experiencia en el entorno de la industria de servicios un plus
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la pronunciación y la gramática adecuadas, y un tono de voz siempre cortés y profesional en todo momento.
• Poseer habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas habilidades para escuchar y hacer preguntas.
• Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención a los detalles
• Muy motivado y orientado a objetivos
• Habilidad de hacer muchas cosas a la vez
• Capacidad para trabajar en un entorno de oficina de ritmo rápido y orientado a equipos
• Competente en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
• Capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate® y software propietario
• Se prefiere un mínimo de HSD / GED
• Capaz de completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Horas
• 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
• Varía entre las 7 a. M. Y las 7 p. M.
Tarifa de pago
Pago competitivo basado en la experiencia.